CIRCULAR A LOS PADRES

Sres Padres a continuacion encontraran una circular informativa, la cual ha sido entregada a sus hijos. En la misma encontraran , no solo informacion muy importante respecto a la contratacion del viaje, sino que tambien tiene una seccion que debera ser devuelta con la firma de Uds. en donde se autoriza a los dos padres suscriptores a realizar la firma del contrato definitivo con la empresa.
Aquellos padres que no la hayan recibido todavia de manos de sus hijos, por favor tener a bien reclamarsela, dado que el dia lunes 2 se recolectara por las aulas.
Amen de esto, varios padres de la comision estan volviendo a efectuar las llamadas a sus casas ,para reconfirmar que sus hijos viajen ( amen de hacerles recordar de esta circular).
Los papas de los chicos que ya no estan en el Colegio pero que viajan, por favor comunicarse con alguien de la comision para recibir esta circular.
A continuacion copio el contenido de la misma para vuestra informacion, cordialmente:

VIAJE DE EGRESADOS – BARILOCHE 2010
COLEGIO BELGRANO – PROMOCION 56
Estimados padres:
Nos encontramos prontos a firmar los contratos generales con Snow Travel y una vez firmados, un representante legal de cada chico/a deberá suscribir con la empresa el contrato de adhesión particular, elegir la modalidad de pago y abonar la seña convenida. Para ello, Snow Travel se acercará al colegio en días y horarios que se informarán una vez firmados los contratos generales, estimamos en unos 10 días desde la fecha.
Los contratos generales los suscriben dos padres en representación del resto, por lo que pedimos nos envíen dentro de las próximas 48 horas la autorización al pié de la presente. Sepan que la suscripción del contrato general no genera ninguna obligación a las familias; estas obligaciones se generarán con la suscripción de cada contrato particular.
Asimismo, para la firma de los contratos generales se necesitan los datos de los chicos/as que se solicitan en la ficha adjunta a la autorización, que les pedimos completen y remitan con la autorización.
Respecto del costo del viaje, el mismo es de $ 4.411 y las formas de pago previstas son:
1. Seña de $ 150,00 al suscribir el contrato de adhesión particular, dentro de unos 10 días aproximadamente.
2. Aporte al Fondo de Turismo Estudiantil (seguro del viaje) de $ 111,00 dentro de los 30 días de firmados los contratos generales.
3. Saldo de $ 4.150,00 en alguna de las siguientes formas:
3.1. - 100 % al contado en el mes de noviembre de 2009. ($ 3.942,50 pues se obtiene un 5% de descuento)
3.2. – 30 % ($ 1.245,00) en el mes de noviembre de 2009 y 70 % ($ 2.900,00) en el mes de julio de 2010.
3.3. --30 % ($ 1.245,00) en el mes de noviembre de 2009, 30% ($ 1.245,00) en el mes de marzo de 2010 y 40% ($ 1.660,00) en el mes de julio de 2010.
3.4. - 9 cuotas mensuales, iguales ($ 461,11), de noviembre de 2009 a julio 2010.
Los descuentos ofrecidos por Snow Travel son:
A-Socio Activo del Club Lomas (10%), B-Tener un hermano/a que ya haya viajado con Snow Travel (10%), C- por viajar mellizos (50%), y por pago contado un descuento adicional (5%).
La información detallada del viaje y de las gestiones realizadas se encuentran en el blog http://promo56bariloche2010.blogspot.com y para cualquier consulta les dejamos nuestros nombres y teléfonos. Una vez firmados los contratos, copias de los mismos se dejarán en la librería del colegio para quien quisiera fotocopiarlos.
Atentamente.
BELLUOMINI, Pedro (1545691074); BRUNO, Cesar (1569859789); CORTES, Andrea (1561938749) DALESIO, Fabiana (1554955033); FERNANDEZ CALVO, Teresa (1557448252); FIORENZA, Pedro (1544131115); FUNES, Pablo (1540648726); GROSSOLANO, Juan Carlos (1554234029); LEPORACE, Mauro (1544140262); MALDONADO, Alfredo (1562520060); RAIMONDI, Silvia (1563039764); SERENA, Gustavo (1563039700); TOLOSA, José Luis (1565125621); WILSON, Jaime (1551788017).
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VIAJE DE EGRESADOS – BARILOCHE 2010 - COLEGIO BELGRANO – PROMOCION 56
Por la presente autorizo a Belluomini Héctor Pedro y a Wilson Jaime Alfredo a suscribir en carácter de gestores de negocios y con la empresa Snow Travel Argentina S.A., el contrato tipo de turismo estudiantil para viaje de egresados de mi hijo/a cuyos datos consigno al pié, así como el contrato adicional de servicios para dicho viaje, previsto a San Carlos de Bariloche para agosto de 2010, gestión que confirmaré oportunamente con la adhesión particular al primero de ellos y con el pago del aporte al Fondo de Turismo Estudiantil y el pago de la seña que se estipule.
Apellido y nombres pasajero:
D.N.I.:
Apellido y nombres padre/madre:
D.N.I.:
Domicilio:
C.P.:
Localidad:
Teléfono:
Correo electrónico:

Firma del padre/padre: Aclaración: Fec

TERCERA REUNION DE LA COMISION MARTES 20/10

Sres Padres les informamos que en el dia de ayer se reunio la comision Pro -Viaje, para el tratamiento de varios temas, a saber:
a)Contrato final con la empresa Snow
b)Tratamiento de los liberados
c) reunion con la empresa
Referente al ultimo tema, se procedio a la lectura del contrato confeccionado por Alfredo Maldonado ; por parte del Sr Hernan Lewin de Snow travel.
Se llego a un acuerdo en varios puntos, quedando un par, a consideracion de la empresa, el cual sera contestado a la brevedad y asi poder proceder al cierre final y firma de los contratos respectivos.
En cuanto al tratamiento de los liberados , hemos creado un fondo, denominado " Fondo de Liberados" , en el cual 10 padres ( familias) aportaran el dinero correspondiente al viaje, que sera deposistado en una cuenta de reserva.
Dado que la empresa accedio a darnos mensualmente premios ( consistentes en viajes) para que se rifen; llegamos a la conclusion que los chicos deberan esforzarse en vender la mayor cantidad de numeros mensuales y asi obtener dinero que ayudara a sus padres a pagar la/las cuotas del viaje.Aquellos que, llegado el momento no puedan afrontar la diferencia por motivos valederos, tendran derecho al uso del subsidio del fondo de liberados.
Creemos que esta medida incentivara a los chicos a conseguir sus propios fondos y ayudara a todos los padres al pago de las cuotas del viaje.
Referente a la firma del contrato, esperamos poder acercar las ultimas posiciones y que la CUOTA CERO y la SEÑA sean abonadas en Noviembre.
Para aquellos que preguntaron sobre los diferentes planes, es invito a que lean el MOU aqui publicado en donde figuran los mismos. de todas maneras cuando tengamos el contrato definitivo, lo subiremos a este blog.
Gracias a todos por su entendimiento y colaboracion.

LLAMADOS TELEFONICOS

La comision Pro viaje agradece a todos los padres que nos han atendido amablemente al ser consultados por la confirmacion del viaje de sus hijos tema este muy importante en la instancia de cierre de contrato en la cual nos encontramos.
Tambien asi el agradecimiento a los Padres de la comision que hicieron los 100 llamados!!!!
Cordialmente

SEGUNDA REUNION DE COMISION MARTES 20/10

Sres Padres. la comision se reunira nuevamente el dia martes 20 del corriente con la empresa.En el intertanto, Alfredo Maldonado y Mauro Liporace estan con las correcciones del contrato que me entrego en mano la gente de Snow el cual entregue a Alfredo ( hago la aclaracion por que circula un mail que contiene un contrato trucho).
Al mismo tiempo, si algun Padre tiene un petitorio en especial o duda le pido por favor se comunique con alguien de la comision a los efectos de que podamos tratar el tema entre todos y lo mas pronto posible.
Cordialmente

Primera reunion Comision Martes 6/10/09

Les informamos a los sres Padres que ayer a las 20:30 se reunio la comision Pro Viaje para ultimar detalles en la negociacion final con la empresa snow travel.
En la misma se conto con los contratos solicitados a la empresa en base al MOU firmado entre las partes, quedando a cargo de dos padres, abogados en revisarlos.tambien se establecieron las pautas en base a la solicitud que hicieron varios de lso Padres que asistieron a la reunion general de la seman proxima pasada.
Esta semana y la que viene, estaremos comunicandonos telefonicamente con cada familia para hablar con los padres de todos los alumnos y confirmar asi la cantidad exacta que viajara a bariloche el año entrante.
sepan disculpar las molestias que esto pueda causar, pero consideramos que es la unica manera de tener certeza sobre esta informacion, dado que el dia Jueves 15 nos estamos reuniendo con la empresa.
Cordialmente

AGRADECIMIENTO

Por la presente queremos agradecer a todos los Sres. Padres que en el dia de ayer asistieron a la reunion convocada para la votacion y el tiempo dispuesto para la misma.
Asi tambien la confianza que depositaron en la Pre comision y en la informacion que esta elaboro.
A todos Uds.
Muchas Gracias

COMISION PRO VIAJE PROMOCION 56

Sres Padres, en el dia de ayer , luego da la votacion se invito a todos los padres presenes a conformar la COMISION PRO VIAJE, que sera la encargada de negociar, firmar, hacer el seguimiento y velar junto con los padres que acompañen al contingente, del cumplimiento de los contratos.
Los integrantes de la misma son:
SERENA
BRUNO
FIORENZA
WILSON
DÀLESIO
BELLUOMINI
FERNANDEZ CALVO
FUNES
GROSSOLANO
LEPORACE
MALDONADO
TOLOSA.

TODA LA INFORMACION CONCERNIENTE A LOS PASO Y/O RESULTADOS QUE TENGA LA GESTION DE ESTA COMISION SERA COMUNICADO POR ESTE BLOG (Y EN ALGUNOS CASOS CON OTIFICACIONES POR ESCRITO); DE FORMA TAL QUE TODOS UDS TENGAN UNA HERRAMIENTA DE CONTACTO PARA ENVIAR SUS OPINIONES, SUGERENCIAS Y ADEMAS DE ESTAR SIEMPRE ENTERADOS.
Cordialmente.

SNOW TRAVEL: EMPRESA ELEGIDA EN VOTACION

Sres Padres, ayer ,jueves 1/10/09 por votacion , realizada con 56 pedres presentes y 6 padres que otorgaron poder, se realizo la votacion para elegir la empresa proveedora como Organizador del viaje a Bariloche de nuestros hijos.
En la misma se impuso por el 90,8% la empresa SNOW TRAVEL frente a Baxtter.
Cordialmente.

Correccion a la contestacion de BAXTTER: poliza causion

Les copio a continuacion un mail de sebastian Crimi sobre el tema de la Poliza, que ratifica lo que figuar en su mail anterior:

Hola, en caso de elegir Baxtter Viajes , en representación de la promoción 56 del Colegio Belgrano los 2 papàs firmantes serán los beneficiarios de una póliza con Alba Caución por el monto total del servicio complementario.
La ventaja de este sistema es que esa póliza que Baxtter contrate sera exclusivamente para este grupo y no como es habitual en el mercado que a través de una poliza se asegura un monto x para todos los colegios viajantes por la empresa.
Un cordial saludo.
Sebastián Crimi.

CONTESTACION EMPRESA BAXTTER

Sres a continuacion les copio la contestacion de la empresa baxtter, de la cual no tengo firmado el Memorandum de Entendimiento, por lo cual les copio el mail que me enviara uno de los representantes que estuvo en la reunion.
En el podran observar las diferentes limitaciones que ponen a lo solicitado por nosotros en la reunion del dia martes 29, las cuales enumero:
a) No nos dan la excursion de Canopy, si la queremos son $50 mas.( ellos ofrecen el complejo Safariland)
b)Ponen como excursion el trip urbano y visita a fabricas regionales (??)
c)No nos dan el seguro de causion solicitado por el contrato complementario ( ofrecen aumentar el contrato de fideicomiso y pagar la ultima cuota 30 dias antes)
d)No nos dan las tres Playstation que pedimos para los chicos , ( las incluyen como premio de los tres sorteos extraordinarios que organizan ellos).
e) Los sorteoa mensuales que solicitamos no incluyen los 3 meses de vacaciones ( enero-febrero-junio 2010)
f) aumentaron el precio del viaje con cuota cero incluida ( en el MOU que les giramos despues de la reunion, el cual esta copiado en este blog, el precio con cuota cero incluida era de $ 4270) a $4300.

A continuacion les copio el mail de sebastian:

Excursiones Pautadas:
1_Trip Urbano y visita a fábricas regionales.
2_Ski en Cerro Catedral.
3_Piedras Blancas.
4_Cerro Otto con ascenso.
5_Paintaball.
6_Expedicion Patagónica en Tom Wesley.
7_Cuatriciclos en Complejo Tambo Viejo.
8_Aventura Baxtter en Complejo Safariland( Juegos recreativos, Toro Mecanico, Rappel, palestra, trekking etc).
Precio ( incluida cuota 0) $ 4300.
*En caso de querer cambiar la excursión Nº 8( Aventura Baxtter) por Canopy la diferencia son $ 50 más.
Tema Seguro de caución: En la compañia Alba Caución quedaron en contestarnos la posibilidad de hacer una poliza extra a la que se realiza a favor de Nacion Fideicomiso. Igualmente sea con esta poliza o sea asegurando $ 3000 y el saldo 30 días antes, el costo adicional lo cubrirá Baxtter Viajes.
También ya hemos solicitado a Assist Card que nos envie por escrito que cuando se contrata un mèdico para el viaje pertenece a la firma,trataremos enviarte el escrito en el transcurso del día, nos comento Ernesto Lucci ( sales manager de la firma) que días pasados se había comunicado un papá del colegio y le detallo los alcanzes de la asistencia médica.
Tema Playstation: Al igual que 3 los sorteos que realiza Baxtter Viajes, la Play Station que se entregue conformará parte de uno de los sorteos mensuales pedidos por el colegio.
los sorteos mensuales no incluyen el periodo vacacional( enero-febrero-julio de 2010).
Cualquier duda u omisión de algun ítem ruego me lo informes.
Un cordial saludo.
Sebastian Crimi.

CONTESTACION FINAL SNOW

Sres, les comento que la empresa Snow, acepto todas nuestras peticiones y tengo firmado por Hernan Lewin ( Socio gte) el memorandun de entendimiento que servira a los padres que integren la Comision final como base de partida.
Este MOU, no lo copio para no hacer tan largo el articulo del BLOG, pero sepan que se firmo tal cual esta publicado.
Cordialmente,
Jose Luis Tolosa