MOU BAXTTER

A continuacion les copio el MOU que corresponde a la reunion de Baxtter mantenida en el dia de ayer ( 29/09/09).En el mismo encontraran las respuestas y algunos puntos han quedado supeditados a la contestacion de esta empresa a mas tardar para el jueves a la mañana, dado que por las condiciones, excursiones u seguros solicitados, ellos tenian que reveer los precios que figuran y en otros casos pedir las autorizaciones correspondientes ( Vinieron el Gte Comercial y un Supervisor, pero sin poder de desicion total)
Cordialmente.

MEMORANDUM DE ENTENDIMIENTO

PARTES:

a) BAXTTER de EXPRESS S.R.L. representada en este acto por Hernán Darío Lewin, DNI:…………………… en su carácter de ………………………….
b) PRE Comisión Pro Viaje egresados de la Promoción 56 a Bariloche en el año 2010, representada en este acto por…………………………DNI:……………y por ……………………….DNI: en carácter de Padres representantes.

CONSIDERANDO:

- Que la empresa Baxtter de Express S.R.L. es una agencia de viajes para turismo estudiantil y esta interesada en ser contratada como Organizador del viaje de Egresados a Bariloche en el año 2010 para la Promoción 56 del Colegio Manuel Belgrano de Temperley,
- Que la PRE Comisión Pro Viaje egresados de la Promoción 56 a Bariloche en el año 2010, le ha expuesto a Baxtter de Express S.R.L., las condiciones generales que deberán cumplir para ser contratada, luego de la votación a realizarse por todos los padres intervinientes el día jueves 1 de Octubre de 2009,
Por ello,

Las partes resuelven dejar constancia en este documento de todas las exigencias que se le han hecho conocer a la empresa Snow Travel, las cuales regirán la relación entre las partes, si fuera elegida como ORGANIZADOR, en la negociación final, con la Comisión de Padres Pro Viaje de la Promoción 56 a Bariloche del Colegio Belgrano de Temperley.

PUNTOS QUE DEBERA CUMPLIR LA EMPRESA ORGANIZADORA DE LA PRESTACION DE SERVICIOS TURISTICOS PARA EL VIAJE DE EGRESADOS DE LA PROMOCION 56 A BARILOCHE EN EL AÑO 2010.

I) CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS TURISTICOS
A. Cuerpo principal
1.-El contrato a firmarse, bajo esta denominación, será SI o SI el autorizado por la Secretaria de Turismo de la Nación y que figura en la pagina Web. www.turismoestudiantil.gov.ar , identificado como contrato de prestación de servicio turístico de Organizador con preventa.
Si.


2.-Una vez abonada la Cuota Cero se cargara el código de seguridad.
Si.



3.- En el cuerpo principal deberá incluir:

3.1.-Especificaciones precisas de:

3.1.1.-Servicios a prestar por la empresa
Si. (Entre el 10 y el 20 de Agosto)


3.1.2.-Hotelería
Si. (Hotel Crans-Montana)



3.1.3.-Transporte de larga distancia
Si.



3.1.4.-Transporte para traslado en lugar de origen
Si.



3.1.5.-Seguros y asistencia medica- Ley 25599 y sus modificaciones y Resol:
Si.


3.1.5.1.-Póliza Accid Personales- suma asegurada $100.000,00
Si.


3.1.5.2.-Póliza de responsab civil-suma asegurada $ 100.000,00
Si. ($200.000,00)


3.1.5.3.-Asistencia Médica y Farmacéutica- suma por $ 10.000,00
Si.


3.1.5.4.-Asistencia al Viajero- empresa y suma asegurada por $10.000,00
Si. (Adicional asistencia médica exclusiva)


3.2.-Se especificaran las excursiones diurnas y sus prestadores. (Ver lista)
Si.



3.3.-Se especificara precio por contingente y precio promedio por pasajero.
Si.




B. Condiciones Generales.

1.- En la primera cláusula se debe aclarar que: “este contrato se rige exclusivamente por lo establecido en la Ley 18829, Ley 25599 modificada por Ley 26208, res ST nº 237/07 actualizada por Res ST nº 435/08 y 271/09”…
Si.



2.-La cláusula 7º debe ser tal cual el modelo, no permitiéndose expresiones del tipo...”quedando sujeto a la disponibilidad de lugares”…o…”La NO recepción de la chequera no exime al pasajero del pago de la cuota”.
Si.



3.-No se acepta ninguna cláusula de limitación de equipaje
No hay limitación de peso, si hasta dos bultos por pasajero.

4.- El precio del Tour es por todo concepto, por lo cual no se acepta ninguna cláusula que tenga pagos adicionales, como el caso de impuestos a parques o excursiones,etc...
Si.



5.-En la cláusula 8º del contrato se deberá incluir como lugar de pago de las cuotas, el colegio y no la oficina de la empresa y/o un medio de pago electrónico (Rapipago, Pagomiscuentas, etc)
Solamente Rapipago y en caso excepcional se acerca la empresa.



6.- A todos los efectos legales, ya sean judiciales o extrajudiciales, estarán bajo la orbita de los tribunales ORDINARIOS de Lomas de Zamora.
Si.



II) CONTRATO COMPLEMENTARIO DE PRESTACION DE SERVICIOS TURISTICOS-ACTIVIDADES

1.- Será un contrato privado entre las partes
Si.



2.-Será considerado complementario del contrato modelo de Turismo estudiantil (se utilizara como referencia el mismo numero del código de seguridad) y contendrá todas las actividades que no son cubiertas por el Fideicomiso del Fondo estudiantil.
Si.



3.- La empresa deberá avalar el cumplimiento de este contrato complementario mediante una póliza de caución por el total del monto comprendido en este contrato,
El cual surgirá de restar al monto total del Tour, el monto cubierto por el seguro de fideicomiso generado del pago de la cuota cero.
a) Fideicomiso mas alto hasta $3000 y el excedente se paga 30 días antes, esto aumenta la cuota cero.
b) Se consulta el tema y se responde antes del jueves sobre el seguro de caución.

4.-Las partes firmantes se definirán de la siguiente manera.

4.1.-La empresa (si fuera denominación, deberá constar nombre real) en su carácter de ORGANIZADOR…
Si.


4.2.-Los padres suscriptores en su carácter de representantes del grupo del Colegio Belgrano Promoción 56 que suscribió la solicitud individual….
Si.



5.-SE establecerá el hotel definitivo al cual ira el contingente y la enumeración de todos los servicios con los que cuenta. Unicamente se podrá cambiar este hotel por causa de fuerza mayor por uno de iguales o mayores prestaciones, el cual deberá definirse por adelantado, en la reunión con los padres de la comisión Pro-viaje
-Si, presentan exclusividad Hotel Crans-Montana ya contratado.
-Segundo Hotel Aguas del Sur.

6.-Contendrá las excursiones con su descripción y cronograma tentativo. (Se adjunta excursiones elegidas por los padres en reunión jueves 17/09/09)
Contestarán mañana.


7.- Contendrá las actividades nocturnas (boliches bailables, etc.)
Si. (8 noches de disco clase A, mas cena de bienvenida y cena de velas).



8.- Especificara claramente que la Promoción 56 cuenta con 10 liberados desde un principio, independientemente de quien tenga o no la cuota al DIA.
Si, con un mínimo de 90 pasajeros ( dan 12 liberados) siempre que no esten dados de baja o apartados por que deben dos o mas cuotas.



9.-Especificara claramente que se aceptan 6 padres como bonificados.
Si.




10.- Especificara la empresa de transporte larga distancia, las comodidades y modelo de los micros, el diagrama de asistencia en ruta (puede ser adjuntado como anexo) y en especial que los colectivos en los cuales se trasladaran los integrantes del contingente son solo y exclusivos del contingente de la Promoción 56 del colegio Belgrano.
-No. Los micros son exclusivos hasta 108 alumnos más acompañantes (o sea un máximo de 112).
-Si la cantidad de alumnos es menor a 90 tampoco son exclusivos.


11.-Especificara clara y taxativamente los servicios adicionales incluidos que se enumeran continuación:

a) Cena en viaje de ida y vuelta
Si, mas parador.


b) CD con 700 fotos
Si, entre 500 y 800.


c) Traslado en buses, debidamente identificados con grafica de la empresa a las excursiones y a los boliches bailables (ida y vuelta)
Si.


d) Medico exclusivo en cada transporte (uno por micro o por bus)
Un solo medico de Assistcard acompañando a los pasajeros.
Anexan copia contrato medico Assistcard.

e) Asistencia económica y legal
Si.


f) Coordinación permanente
Si (mixta).


g) Staff de coordinación medica en excursiones, hotel, recreación y boliches bailables.
Si.


h) Oficina de atención al cliente en el hotel.
Si.

i) Mochila de la empresa para cada pasajero
Si.


j) Ficha Medica, la cual la empresa proveerá y luego retirara en el colegio en una reunión PRE-viaje
Si.


k) Una foto panorámica en el cerro Catedral de 56x25 aproxima. con bastidor, mas toda foto o video que se realice del viaje sin cargo adicional.
- No. Se entrega una foto de 20 x 50 (con bastidor) en una excursión cualquiera.
-Si, con un costo adicional de $50 por pasajero.

l) Consumición sin alcohol en las discotecas.
Si.


ll) Disfraces para las diferentes fiestas de disfraces que se realicen.
No.

m) Semana de Ropa especial para nieve y barro, incluida campera semanal (con recambio diario, de ser necesario).
Si (botas de sky, snowboard y capa).


n) todos los seguros exigidos por ley
Si.


ñ) Rifas sin cargo con premios a definir por la empresa durante todos los meses previos a la salida del Tour.
Si, mas 3 sorteos extraordinarios organizados por la empresa.

o) Tres Playstation para sortear
A confirmar.

p) Fiestas adicionales exclusivas
Si.

q) Instructores de sky
Si.

r) Seguro de Sky
No, Se deberá pagar adicionalmente $25 congelados.


12.- las empresas garantizaran en este contrato no vender excursiones o discotecas extras en Bariloche.
Si.



13.- Dado que se otorga un descuento del 10% a las familias que hayan viajado con la empresa en años anteriores y a otros por pertenecer a un determinado club de la zona, también se le hace descuento;se deberá dar este descuento del 10% para todo el contingente.
No, solamente para los que tienen hermanos que ya viajaron.

14.-Establecer fehacientemente que el transporte, hotel y fecha de salida, no serán cambiadas, salvo causas de fuerza mayor debidamente justificadas. El viaje deberá realizarse si o si dentro de la segunda quincena de agosto del 2010.
Si.


15.- La empresa deberá declarar en este contrato que como Organizador asume la responsabilidad respecto a las actividades y también de todos los servicios contratados,
Si.




16.-Asistencia al viajero: La empresa deberá aclarar en este contrato el alcance de la cobertura del plan nacional estudiantil, el monto asegurado y los servicios contratados como adicional en Bariloche. Asimismo adjuntara como anexo al mismo el voucher modelo de la empresa que provee este servicio.
Si.


17.- La empresa deberá adjuntar en anexo a este contrato la lista de los coordinadores del viaje, tanto los que acompañan al contingente como los que estarán en destino, que cumplan con lo establecido en la Res ST 271/09 Art 24º y Art 25º. Para ello deberán presentar a los padres de la comisión 15 días antes del inicio del viaje, copia de los certificados de estadística y Reincidencia de no antecedentes criminales.
Si.



18.-La empresa deberá aceptar y dejar estipulado en este contrato que un pasajero puede transferir sus pagos a otro sea este nuevo o NO, previo descuento de la cuota cero y de un 10% en concepto de gastos administrativos.
No, solo si es pasajero nuevo y hasta 30 días antes de la fecha de salida.


19.-La empresa deberá especificar en este contrato que, si por alguna causa de conducta, algún pasajero deberá abandonar el Tour, la empresa pagara el viaje de vuelta de ese pasajero hasta su casa y será acompañado por un representante de la empresa, mayor de edad y que cumpla con los art24º o 251 de la Res ST 271/09.
Si.



20.-Ante cualquier controversia será aplicable únicamente la Ley 24240 de defensa al consumidor.
Si, mas cualquiera que la suplante o modifique a partir de el día 29/09/09.



21.-Los tribunales de competencia para este contrato serán los Ordinarios de Lomas de Zamora.
Si.



22.- Los intereses punitorios aplicados por la empresa en el caso de atraso en el pago de una cuota no podrán ser superiores a los que fija el Bco. de la nación Argentina (tasa activa)
No. Cada cuota tiene un punitorio del 10% por atraso.

23-Modalidad de pago ofrecidas:

Precio: $4150 (a confirmar por las variaciones pedidas).
-Cuota cero adicional: $120
-Plan de pago de $4270 (incluyendo cuota cero) a referéndum de las variaciones pedidas:
a) Primer pago $300 a la firma del contrato que corresponden: 120 cuota cero y 180 seña de gastos administrativos. Más $3970 en 9 cuotas iguales y consecutivas.
b) $300 de seña (cuota cero incluida) mas $2700 en 9 cuotas consecutivas e iguales, mas una ultima cuota 30 días antes de $1270. (este plan es a los efectos de no presentar la póliza de caución exigida en el punto 2 del contrato).
c) $300 mas $3970 divididos en 3 pagos (un pago en noviembre 09, uno en marzo 10 y otro en julio 10).
d) El 30% de los pasajeros pueden optar por un plan especial que pagan $300 más $3970 pagaderos, 30% en noviembre y el 70% en julio.
e) No hay descuento por pago efectivo.


ESTOS PRECIOS SERAN DEFINIDOS FORMALMENTE A MAS TARDAR EL DIA JUEVES.

En Temperley, a los 28 días del mes de Septiembre de 2009, se firman tres ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto.



SNOW TRAVEL S.A. PADRE Nº1: PADRE Nº2